CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Sesión Ordinaria

ACUERDO No. 028-10
Acta 370 de enero 20 de 2010
Ratificado Acta 371 de enero 27 de 2010

El Consejo de Administración de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES SOMEC, en uso de sus atribuciones.
ACUERDA

Adoptar el siguiente reglamento para el Proceso Electoral de SOMEC para la XIV Asamblea General Ordinaria – VIII de Delegados.

-    La Asamblea General Ordinaria de Delegados se realizará el sábado 20 de marzo
     del presente año en el Hotel casa Dann  Carlton, calle 94 No. 19-71 Bogotá D.C. a partir de las 8:00 A.M..
-    Definición. Delegado es todo asociado que haya sido escogido en el proceso electoral reglamentario y democrático para representar responsablemente a           quienes lo eligieron en todas las actividades que se deriven de su condición de delegado y durante el tiempo que esta tenga vigencia.
-    El número de delegados es de uno (1) por cada treinta (30) asociados o fracción mayor de quince (15).
-    Para ser elegido Delegado, así como participar en el proceso electoral se requiere ser asociado y no estar incurso en ninguna de las inhabilidades estatutarias como obligaciones vencidas por créditos, cartera social y otras deudas. No constituye inhabilidad la mora en obligaciones indirectas en calidad de deudor solidario.

-    El número de Delegados a elegir está fijado en uno por cada treinta asociados o fracción superior de quince y se determina por informe que la administración transmita sobre la totalidad de asociados que estén inscritos.
-     La convocatoria de la Asamblea ha sido fijada para el día 5 de febrero, lo que significa que en el proceso electoral y la escogencia de Delegados solo podrán participar quienes estén estatutariamente hábiles en esa fecha.
-    Ese mismo día, 5 de febrero, será publicado en carteleras y en la página Web de la cooperativa el listado de los asociados tanto hábiles como inhábiles.
-    Este último listado podrá ser revisado y corregido en caso necesario, durante los siguientes 7 días. El listado definitivo se publicará el día 12 de febrero.
-    Teniendo en cuenta que en la fecha de convocatoria, el número total de asociados fue de 3.301, el número de delegados a elegir será de 110.
-    De conformidad con los estatutos, la próxima inscripción de aspirantes a delegados a la Asamblea se hará por el sistema de planchas. Entiéndase por plancha la lista de dos asociados como mínimo y sin suplentes.
-    La inscripción de las planchas será personal, hecha por la cabeza de lista o cualquiera de la lista que pertenezca a la plancha. Debe estar acompañada de la respectiva aceptación de todos, firmada y con número de cédula. Las planchas serán recibidas y numeradas en estricto orden de presentación, en la Secretaría del Consejo de Administración, durante los días 16,17 y 18 de febrero, en horas de oficina, de 8:30 A.M. a 5:30 P.M..
-    Ningún asociado podrá figurar en más de una plancha. Si esto se presenta se anulará la inscripción en todas ellas. La plancha podrá modificarse hasta el 18 de febrero de 2010 a las 5:30 pm.
-    La publicación de las planchas se hará  el día 18 de febrero, en las instalaciones de la Cooperativa y en la página Web.
-           A todos los asociados se les enviará el listado de las planchas inscritas junto con el sobreflex que contiene las indicaciones sobre el mecanismo de audio respuesta que será el único medio de votación que será utilizado el día de la votación. El sobreflex  contiene  el  número  de  la  clave  personal asignado a cada asociado; también el número del teléfono que ese día estará exclusivamente asignado para el proceso electoral. Además exigirá el número de la cédula y el de la plancha que ha seleccionado.
-           El sobreflex que contiene la clave personal y todas las indicaciones para la votación, será enviado a cada asociado a la dirección registrada en la cooperativa, con la suficiente antelación. Si el sobre llega con algún deterioro o no le llega al asociado, éste deberá acercarse a las oficinas de SOMEC para que le asignen un nuevo sobreflex.
-    La elección de los delegados se llevará a cabo únicamente por el sistema de audio respuesta el día VIERNES 5 DE MARZO entre las 7:00 A.M. y las 7:00 P.M.
-    Cualquier duda o inquietud en el desarrollo de la jornada electoral será atendida en la línea telefónica  5730919 o personalmente en las instalaciones de la cooperativa.
-    Recordamos que no habrá urna para depositar votos manualmente.
-        La elección de Delegados principales y suplentes numéricos será hecha, aplicando el cuociente electoral que se determina al dividir el número total de votos válidos registrados por el número de Delegados principales a elegir. En caso de no obtenerse por cuociente el total de principales a elegir, la asignación de delegados se hará siguiendo con el residuo con dos decimales que tenga cada plancha de mayor a menor. En caso de empate se definirá por número de inscripción a favor del primero inscrito.
-         Los Delegados suplentes serán numéricos y se elegirán por el mismo sistema de     residuo, de mayor a menor, teniendo en cuenta los dos primeros decimales.
-    El mismo día de la votación, día viernes 5 de marzo, se publicará en las instalaciones de la Cooperativa, el listado de las planchas y en la página Web, el listado de la totalidad de los elegidos.
-     El viernes 12 de marzo se llevará a cabo una jornada de capacitación orientada a instruir a los delegados en los temas primordiales del esquema cooperativo, así como en la importancia del papel que juegan como delegados al máximo órgano de administración de la Cooperativa.
-    Créase la Comisión de Votaciones y Escrutinios la cual estará compuesta por el Presidente del Consejo de Administración o su delegado, el Presidente de la Junta de Vigilancia o su delegado y un delegado de la Revisoría Fiscal. La Comisión estará encargada de:

a.     Velar por el envío oportuno del material electoral con las instrucciones precisas.
b.     Velar por la transparencia del proceso democrático en los mecanismos electrónicos o manuales que se implementen garantizando los sistemas de seguridad necesarios.
c.     Vigilar los procesos de apertura y cierre de inscripciones en las  elecciones.

-    De acuerdo con el estatuto vigente, “Ningún empleado de la Cooperativa podrá ser elegido para el Consejo de Administración, para la Junta de Vigilancia, ni participar haciendo proselitismo dirigido”.
-    El presente Acuerdo deroga todas las disposiciones anteriormente dictadas que le sean contrarias.

Comunicar y cumplir




Alvaro Gaitán Gutiérrez                              Alberto Amarís Mora
Presidente Consejo de Administración              Secretario Consejo de Administración



Martha R.